Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 18 oktober 2026

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens Careerguys verwerkt als je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of klant bij ons bent. We leggen uit waarom we die gegevens gebruiken, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie wij zijn

Careerguys B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.

• Careerguys B.V.
• KVK-nummer 95844090
• Btw-nummer NL867337266B01
• Kantoor Den Haag, Koninginnegracht 5, 2514 AA Den Haag
• Kantoor Mijdrecht, Industrieweg 6, 3641 RM Mijdrecht
• E-mail marketing@careerguys.nl
• Telefoon 085 060 8631

Voor wie deze verklaring geldt

Deze verklaring geldt voor bezoekers van careerguys.nl, voor mensen die contact met ons opnemen en voor (contactpersonen van) klanten en leveranciers.

Voeren wij campagnes uit voor een klant, bijvoorbeeld een recruitmentcampagne waarbij sollicitanten zich aanmelden, dan verwerken we die gegevens in opdracht van die klant. De klant is dan verantwoordelijk en zijn privacyverklaring is van toepassing. Wij maken daarover afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens we verwerken

• Contactformulier je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer en je bericht.
• Contact per e-mail of telefoon de gegevens die je ons zelf geeft, zoals je naam, contactgegevens en de inhoud van je vraag.
• Klanten naam, functie, bedrijfsgegevens, contact- en factuurgegevens en de afspraken die we met je maken.
• Websitebezoek technische gegevens zoals je IP-adres, type browser en apparaat en de pagina’s die je bezoekt. Deze gegevens zijn nodig om de website te laten werken en te beveiligen.
• Cookies zie het onderdeel over cookies hieronder.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid of religie. Stuur ons die ook niet mee in een bericht.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Je vraag beantwoorden en een offerte maken. We doen dit omdat je ons daarom vraagt (uitvoering van een overeenkomst of stappen daarvoor) of op basis van ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren.
• Onze diensten uitvoeren en factureren. Dit is nodig om de overeenkomst met je uit te voeren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
• De website laten werken en beveiligen. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website.
• Websitestatistieken en marketing. Dit doen we alleen als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft.

We nemen geen besluiten over jou die volledig automatisch tot stand komen.

Cookies

Een cookie is een klein bestand dat bij je bezoek op je apparaat wordt opgeslagen. Bij je eerste bezoek vragen we via een melding welke cookies je toestaat.

• Noodzakelijke cookies zorgen dat de website werkt en onthouden je cookiekeuze. Hiervoor is geen toestemming nodig.
• Functionele cookies onthouden voorkeuren om de website prettiger te maken.
• Analytische cookies laten ons zien hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren. We gebruiken hiervoor Google Analytics.
• Marketingcookies worden gebruikt om advertenties beter af te stemmen en te meten wat ze opleveren.

Functionele, analytische en marketingcookies plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft. We gebruiken daarvoor Google Consent Mode, zodat diensten van Google zonder jouw toestemming geen analytische of advertentiecookies plaatsen. We gebruiken Google Analytics alleen als je toestemming geeft voor analytische cookies. Google Analytics slaat je IP-adres niet op en we gebruiken de gegevens alleen om de website te verbeteren. Je kunt je keuze altijd aanpassen via cookie-instellingen wijzigen.

Diensten van derden op onze website

Voor de opmaak en werking van de website laden we onderdelen in van externe partijen. Daarbij ontvangen die partijen je IP-adres. Het gaat om Google Tag Manager (dat de meetscripts laadt, die pas na jouw toestemming gegevens verzamelen), Google Fonts en Adobe Fonts (lettertypen), Font Awesome (iconen), jsDelivr, unpkg en Google Hosted Libraries (scripts) en Google Maps (de kaarten op onze contactpagina). Op onze website staan ook links naar onze pagina’s op Instagram, LinkedIn en TikTok. Als je daarop klikt, geldt de privacyverklaring van dat platform.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienstverlening uit te voeren en alleen voor zover dat nodig is.

• onze hostingpartij, waarvan de servers in Nederland staan
• Microsoft, voor e-mail en het beheren van onze communicatie (Microsoft 365)
• onze websitebouwer, voor het onderhoud van de website
• onze boekhouder, voor de administratie en belastingaangifte

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Daarnaast kunnen we gegevens verstrekken als de wet ons daartoe verplicht.

Gegevens buiten de Europese Unie

Sommige diensten die we gebruiken, zoals die van Google, Microsoft en Adobe, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen als er passende waarborgen zijn, bijvoorbeeld via het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactaanvragen waar geen samenwerking uit volgt, bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact.
• Klantgegevens bewaren we zolang de samenwerking loopt en daarna zolang dat nodig is voor de afhandeling.
• Facturen en administratie bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.
• Cookies hebben elk een eigen bewaartermijn. Je cookiekeuze wordt een beperkte periode onthouden, daarna vragen we het opnieuw.

Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), alleen medewerkers die het nodig hebben voor hun werk hebben toegang tot je gegevens en we houden onze systemen up-to-date.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, vragen om de verwerking te beperken en je gegevens in een gangbaar formaat opvragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken.

Stuur je verzoek naar marketing@careerguys.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. We lossen het graag samen op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze verklaring

We passen deze privacyverklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.